不经签发人同意，任何人不得改动公文的定稿内容。

为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。

通知不能主送同级机关。

通报是在一定范围内表彰先进、任免人员、传达事项的告知性公文。

上级机关对下级机关的请示，如果不同意，可以不予批复。

请示必须一文一事，但批复可以一份文件里批复几件事情。

通报的目的，是使受文单位了解某重要情况和典型事件，从而受到教育。

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。

联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

在所有的公文中，通知具有最强的时效性。

公文语言以书面语体为主，可以适当采用浅近文言用语。